出库单据是商家之间互相调货的凭证,是为了方便对账和结算,减少现金支付的一种手段。
出库单据一式多份,一般为买家、卖家、存根、交易支付,用不同颜色分开。上面填有货品名、数量、单价、交易额以及买卖方、经手人、日期等。商家提货时,提供入库单据,填写出库单据并盖章或签名,被提货方可以凭借出库单据找提货方收款。现在出库单据也应用到了一些公司和单位的部门间物品出库,设存根、财务、回联三栏,提货由处室部门的负责任或领导签字同意,减少了现金的支付,让账务更明细。
在交房租、水电费的时候,我们会受到一张纸。上面详细记录了有关费用明细、收款人公司等。这就是我们通常所说的单据。单据分2种,从两边是否带孔来区分。带孔的通常用针式打印,也可以手写;还有就是手写的,两边没有孔,基本手写,偶尔有打印的。
这两种单据的规格各有不同的标准,两边带孔的单据印刷中使用的设备和手写的不一样,尺寸要适用针式打印机,两边有孔的尺寸0.5英寸的倍数印刷厂家基本能做,成品是一份份,撕下来比较工整。
手写不带孔的单据印刷中使用的是平板印刷机居多,一大张的纸印刷好后需要经过裁切,然后上胶,变成一本本的样子,尺寸就随意一点。
这里要特别说明一下,因为两种单据使用和加工有区别,所以纸张也有很大的区别。行业评价来说,针式打印的纸张一般韧性极好,纸张厚度较为均匀,因为经常需要4层以上打印,所以纸张会薄一点。手写的单据印刷用纸一般厚度厚,常见层数不超过4层以上,韧性相对较差。
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